گاهی نیاز به وارد کردن لیست دلخواه خود در اکسل داریم، ابزاری در اکسل وجود دارد که به کمک آن می توان لیست های دلخواه خود را در قسمتی از اکسل ذخیره نمود و هنگام احتیاج از آن ها استفاده کرد.برای این کار ابتدا مقادیری که تمایل دارید در یک لیست قرار گیرد را به صورت پشت سرهم در یک ستون وارد نمایید.

دقت داشته باشید ترتیب را به همان صورتی که تمایل دارید تا در Drop down list نمایش داده شود وارد کنید.
سپس قسمت مورد نظر خود را انتخاب کنید و بعد از تب Data Validation ،Data را انتخاب کنید.

برای ایجاد یک لیست کشویی از اطلاعات، Allow را روی List قرار بدهید.

اکنون فرصت آن رسیده است تا محدوده اطلاعات که باید در لیست شما نمایش داده شود را انتخاب کنید. برای این کار روی قسمت Source کلیک کنید.

پس از آن در حالی که این پنجره باز است قسمت مورد نظر را انتخاب کنید و Enter را فشار دهید و همانند تصویر زیر بر روی گزینه ی OK کلیک نمایید.

بدین ترتیب زمانی که کاربر می خواهد اطلاعات را وارد نماید، مجبور به انتخاب از لیست می شود.

پس می توانید رنگ نوشته های این لیست را سفید کنید یا در Sheet دیگر قرار دهید و همین کار را تکرار کنید تا از دید کاربر وارد کننده اطلاعات مخفی باشد.

دانلود فایل اکسل لیست کشویی